Proje Finans Sorumlusu – Suriye Arap Cumhuriyeti

arka plan:

Rahatlama ve Gelişim için Elaf.

Ocak 2015’te Gaziantep, Türkiye’de kurulmuş ve tescil edilmiş, kar amacı gütmeyen, sivil toplum kuruluşudur – Kayıt numarası: 27-019-083. Suriye’deki çatışmanın hızla artması ve komşu ülkeler ile Suriye içindeki mültecilerin artan ihtiyaçları nedeniyle Türkiye’de Elaph RD, Hatay ofisleri ve kuzeybatı Suriye’de 4 saha ofisi kuruldu.

ELAF RD, başta Suriyeli ve Türk kız ve kadınlar ile engelli bireyleri içeren, çeşitliliğe sahip ve kapsayıcı bir gruptur. Örgütün temel amacı, bu marjinalleştirilmiş topluluklar için eşitliği, yetkilendirmeyi ve desteği teşvik etmektir. ELAF RD, hizmet ettikleri kişilerin yaşamlarında olumlu bir etki yaratmak için zamanlarını, becerilerini ve tutkularını ortaya koyan Suriyeli ve Türk gönüllülerin aktif katılımından gurur duymaktadır. ELAF RD, özverili çabalarıyla üyelerini canlandıracak ve güçlendirecek ve kızlar, kadınlar ve engelli bireyler arasında bir topluluk ve dayanışma duygusu geliştirecek kapsayıcı ve destekleyici bir ortam yaratmaya çalışıyor.

Elaf RD, Sürdürülebilir Kalkınma Hedefleri’nin (SDG’ler) karşılıklı bağımlılığını ve ikili ilişkiyi entegre ve kapsamlı bir şekilde ele almaya kendini adamıştır. Yaklaşımımız, daha etkili ve sürdürülebilir bir yanıt için insani yardımı kalkınma yardımı ile ilişkilendiren ikili ilişki etrafında toplanıyor. Proje geliştirme ve ekonomik iyileştirmeye odaklanarak hem mültecilerin hem de ev sahibi toplulukların durumunu iyileştirmek için çalışmanın yanı sıra, önemli uzun vadeli çözümler yoluyla en dezavantajlı topluluklara acil yardım sağlamaya kararlıyız.

İş sorumlulukları:

• Tüm finansal konuların sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak için Türkiye ofisindeki Finans departmanı ile yakın işbirliği içinde çalışın.
• Mali tabloların ve uygulamaların hazırlanmasına yardımcı olmak ve gerektiğinde elektronik tablolar, raporlar ve yazışmalar hazırlamak
• Tüm belgelerin ELAF politikalarına ve bağışçı kurallarına uygun olarak iyi bir şekilde desteklendiğinden emin olun.
• ELAF politikalarında ve bağışçı kural ve düzenlemelerinde belirtilen iç kontrolleri uygulayın.
• Yeterli ve resmi destekleyici belgelerin eklendiğinden ve tutarların doğru olduğundan ve uygun prosedürlerin izlendiğinden emin olmak için tüm satın alma belgelerini inceleyin.
• Çalışanlara aşağıdakiler için süreçler ve belgelerle yardım sağlayın: seyahat, avanslar, masraf talepleri, belge alımı vb. Avans taleplerinin takibi vb.
• Tüm fişlerin tüm destekleyici belgeleri (onay notları, ticari mal alındı ​​notları, sözleşmeler, faturalar, makbuzlar vb.) içerdiğinden emin olun,
• Tutarlı bağlılığı sağlamak için programları düzenli olarak denetleyin.
• Tüm finansal işlemler için ilgili destekleyici belgeleri arşivleyin;
• Gerektiğinde ve/veya amiri tarafından talep edildiğinde diğer görevleri yerine getirmek.
• İş gereksinimleri:
• Muhasebe, İşletme veya ilgili alanda lisans derecesi.

Nitelikler ve deneyim:

• Muhasebe, İşletme veya ilgili alanda lisans derecesi.
• Bir yıllık muhasebe deneyimi.
• İdari işlerde iki yıllık deneyim.
• Microsoft Office uygulamalarına hakim. MS Excel’de özel deneyim.
• Aday, çok kültürlü bir çalışma ortamında olgun ve rahat olmalı, takım çalışmasını iyi gerçekleştirmeli ve teşvik etmeli ve baskıyı profesyonel zarafetle kaldırabilmelidir.
• Bağımsız çalışabilme, karar verebilme ve esneklik gösterebilme.
• Saygın ve destekleyici takım oyuncusu
• İngilizce çalışabilme becerisi gereklidir.

raporlama

• İşlem listesini günlük olarak güncelleyin.
• Bağışçı için bir mali rapor taslağı hazırlayın ve uzlaşmayı sağlamak için üst yönetimin onayına (finans yöneticisi / proje finansmanı yöneticisi) gönderin.
• Bağışçı anlaşmalarına uygun olarak imzalanmış bağışçı raporunun alınması.
• Mali raporu bağışçıyla paylaşın.
• Gerekirse donör raporları için program departmanına danışın.
• Donor Payment Tracker’ı sözleşmeye veya mali rapora göre güncelleyin ve Finans ekibi ve Genel Merkez ile paylaşın.
• Donör denetimi
• Dönem ve denetlenen proje için işlem listesi hazırlar. İstenirse, işlem listesini yöneticiyle önceden paylaşın.
• Denetim paketini hazırlayın ve banka mutabakatını ve ilgili banka hesap özetlerini hazır bulundurun.
• ofis kültürü
• Olumlu, profesyonel ve saygılı bir ofis kültürünü teşvik edin ve modelleyin.

Nitelikler ve deneyim:

• Muhasebe, İşletme veya ilgili alanda lisans derecesi.
• Bir yıllık muhasebe deneyimi.
• İdari işlerde iki yıllık deneyim.
• Microsoft Office uygulamalarına hakim. MS Excel’de özel deneyim.
• Aday, çok kültürlü bir çalışma ortamında olgun ve rahat olmalı, takım çalışmasını iyi gerçekleştirmeli ve teşvik etmeli ve baskıyı profesyonel zarafetle kaldırabilmelidir.
• Bağımsız çalışabilme, karar verebilme ve esneklik gösterebilme.
• Saygın ve destekleyici takım oyuncusu
• İngilizce çalışabilme becerisi gereklidir.

Diller:

Arapça ve İngilizce’de akıcılık gereklidir.

Kişisel yetenekler:

• Aktif olarak çalışabilme ve başkalarıyla etkileşim kurabilme.
• Güçlü yönetim yeteneği ve organizasyon becerileri
• Mükemmel iletişim becerileri.
• Güçlü kişilerarası ve işbirlikçi çalışma becerileri
• Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerileri
• Gizliliği koruma yeteneği ve isteği.
• Detaylara büyük özen ve yüksek doğruluk

Koruma:

Çocuklar ve savunmasız yetişkinler, onları istismar, cinsel sömürü, yaralanma ve diğer zarar riskine maruz bırakan kasıtlı veya kasıtsız eylemlerden ve başarısızlıklardan mümkün olan en geniş ölçüde korunmalıdır. ELAF’ın korumaya yönelik bu devam eden taahhüdünü göstermesinin bir yolu, tüm adaylar için seçim sürecine titiz geçmiş ve referans kontrolleri dahil etmektir.

sorumlu:

Koruma Politikamızın yanı sıra ELAF RD, fırsat eşitliği sağlayan bir işverendir ve bir dizi dürüstlük politikasına sahiptir. ELAF RD’de bir iş teklif edilen herhangi bir adayın aşağıdaki temel sorumluluk alanlarına uyması beklenecektir:

• Koruma, davranış kuralları, sağlık ve güvenlik, veri koruma ve gizlilik ile ilgili ELAF RD politikalarına ve prosedürlerine uyun ve kabul edilemez davranışlar için ilke ve protokollere zarar vermeyin.
• Bir çocuğun veya savunmasız bir yetişkinin refahıyla ilgili endişelerinizi veya programlamamızdaki herhangi bir yanlışlığı bildirin.
• Uygunsuz davranışlarla ilgili endişelerinizi ELAF RD çalışanlarına veya ortaklarına bildirin.